Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostródzie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent do spraw kadr i organizacji w sekcji kadr i organizacji

14-100 Ostróda ul. Jana Stapińskiego 19C

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługa sekretariatu komendy
• Dbanie o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
• Prowadzenie ewidencji, statystyki oraz sprawozdawczości kadrowej i organizacyjnej
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej
• Ewidencja czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania
• Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej
• Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji Komendy Powiatowej
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Koordynowanie projektów rozkazów, zarządzeń i decyzji Komendanta Powiatowego
• Prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Sporządzanie planów urlopów pracowniczych oraz prowadzenie kart urlopowych
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
• Organizowanie, koordynowanie i prowadzenie uroczystości resortowych, w tym z okazji Dnia Strażaka, świąt państwowych oraz innych imprez okolicznościowych

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30


• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy


• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe


• Oświetlenie naturalne i sztuczne


• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych


• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na parterze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia


• Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.kppsp.ostroda.pl 


• Rodzaj umowy: na czas określony (docelowo po 12 miesiącach na czas nieokreślony)

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz kodeks pracy
• Znajomość programu PŁATNIK
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, praca w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopia prawa jazdy kat. B

.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Stapińskiego 19c
14-100 Ostróda

Praca Ostróda

Ostróda - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach