Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent Dział administracyjno-gospodarczy

20-113 Lublin Jezuicka 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię Archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w celu zapewniania sprawnej działalności Archiwum.
• Obsługuje interesantów archiwum oraz w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych.
• Prowadzi obowiązujące składy oraz zbiory dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi w celu zapewnienia porządku i chronologii.
• Prowadzi organizacje spotkań i zebrań dyrekcji. Bierze udział w przygotowywaniu zebrań, konferencji i uroczystości.
• Pomaga w prowadzeniu spraw administracyjnych.
• Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia prawidłowego przejmowania i przechowywania materiałów.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

- obsługa klientów zewnętrznych- praca w systemie ośmiogodzinnym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Asertywność
• Sumienność
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność argumentowania i przekonywania
• Znajomość ustawy oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów KPA
• Znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość systemu EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie bądż certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na wymaganym poziomie

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin

Praca Lublin

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach