Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie

Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

referent Delegatura w Zamościu

20-113 Lublin ul.Archidiakońska 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
• Obsługa systemu komputerowego SIDAS EZD
• Rozdzielanie i dostarczanie korespondencji pracownikom
• Obsługa poczty elektronicznej Delegatury w Zamościu
• Obsługa klientów Delegatury w Zamościu
• Obsługa sekretariatu
• Wystawianie i rejestrowanie delegacji służbowych
• Obsługa administracyjna Delegatury w Zamościu

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,

presja czasu uwarunkowana przepisami dotyczącymi terminowości załatwianych spraw,

siedziba usytuowana na pierwszym piętrze kamienicy, do siedziby prowadzą dwa wejścia: główne od strony Rynku Wielkiego oraz drugie od podwórza (od ulicy Staszica); oba poprzedzone stromymi schodami,
przed budynkiem brak wydzielonych miejsc parkingowych dla pojazdów uprzywilejowanych,
brak windy oraz toalety dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością,

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem
• zdolności analityczne, dokładność i systematyczność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• mile widziane: doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
• doświadczenie w pracy z programem EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie
ul. Archidiakońska 4
20-113 Lublin

Praca Zamość

Zamość - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach