Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze, pierwszy i piątym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna komfortka, czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®.
Bierze udział w przygotowaniu odpowiedzi na pisma kontrolerów w trakcie przeprowadzanej kontroli i po jej zakończeniu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
Bierze udział w opracowaniu analizy ryzyka oraz wyników samooceny kontroli zarządczej dotyczące stanu kontroli zarządczej.
Ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące z Biura w celu prawidłowego obiegu korespondencji. Dokonuje połączeń telefonicznych i obsługuje pocztę elektroniczną, a także prowadzi podręczne archiwum w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Biura.
Redaguje pisma, przekazuje pracownikom Biura komunikaty i ustalenia organizacyjne na polecenie Dyrektora Biura w celu zapewnienia sprawnej pracy Biura. Prowadzi terminarz spotkań Dyrektora Biura oraz obsługuje organizacyjno-recepcyjnie spotkania.
Ewidencjonuje upoważnienia do przeprowadzenia kontroli oraz polecenia wyjazdu służbowego.
Przygotowuje zbiorcze informacje opracowania, sprawozdania, analizy, notatki z zakresu realizacji zadań Wydziału.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli
Znajomość zakresu zadań realizowanych przez Ministerstwo
Umiejętność współpracy
Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
Umiejętność obsługi komputera: MS Office
Komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
Bufet pracowniczy.
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.
