Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Biura za pomocą poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz przekazywanej osobiście.
Dokonuje wstępnej oceny i klasyfikacji zaewidencjonowanej korespondencji.
Przyjmuje z komórek organizacyjnych korespondencję wychodzącą i prowadzi zestawienie tej korespondencji.
Obsługuje składy chronologiczne oraz zapewnia ich prawidłowe funkcjonowanie.
Zapewnienia obsługę kancelaryjną Departamentu.
Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze spraw.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu,
Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
Dobra organizacja pracy własnej,
Umiejętność pracy w zespole,
Wysoka kultura osobista,
Otwarty stosunek do klienta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
Umiejętność obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD PUW)
OFERUJEMY:
Ruchomy system czasu pracy (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-9.00)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
Dodatkowy dzień wolny na badania profilaktyczne
Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy)
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość świadczenia pracy w formie zdalnej/hybrydowej po okresie wdrożenia do pracy
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci pracownika
Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie
Dogodny dojazd
Pokój releksu
On-boarding (adaptacja pracownika) przygotowujący do codziennej pracy
Pracę w przyjaznym zespole
Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta zostało wyróżnione certyfikatem „Pracodawca Zdrowia”
