Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
Obsługuje sekretariat urzędu, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obieg dokumentów.
Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
Prowadzi terminarz Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi oraz portali społecznościowych.
Przyjmuje i wysyła korespondecję firmową oraz przesyłki kurierskie, rejestruje korespondencję.
Obsługuje organizacyjnie spotkania oraz narady kierownicze.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętnosć efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
radzenie sobie w pracy pod presją
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe z zakresu prawa i administracji
doświadczenia zawodowego
prawo jazdy kat. B
OFERUJEMY:
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
dodatkowe wynagrodzenia roczne (tzw. trzynastka)
nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiągnietych wyników pracy
nagrody jubileuszowe
dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
refundacja zakupu okularów korekcyjnych - zgodnie z wewnętrzną regulacją
możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego
