Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca w nietypowych godzinach np. po godzinie 16 związana z organizacją i obsługą spotkań członka Kierownictwa
• Kontakty z sekretariatami innych urzędów administracji centralnych i terenowych, biurami Posłów i senatorów RP
• Kontakty z przedstawicielami Dyrekcji Generalnych Komisji Europejskiej w celu planowania, ustalania terminów i określania tematyki spotkań.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

• Obsługuje sekretariat członka Kierownictwa Ministerstwa, w szczególności zapewniając sprawny obieg dokumentacji i informacji.
• Ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne.
• Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, w tym obsługuje gości i interesantów, przygotowuje materiały będące przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, rezerwuje sale konferencyjne, catering, etc.
• Obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo.
• Prowadzi terminarz i kontakty członka Kierownictwa.
• Zapewnia zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np. organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członka Kierownictwa.
• Archiwizuje dokumentację.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarsko - asystenckiej
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
• Praktyczna znajomość zasad obsługi klienta
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach