Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

• Organizuje pracę sekretariatu, w tym obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (tj. kompletuje/ weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów itp.).
• Organizuje spotkania i wydarzenia: rezerwuje sale, sprzęt i catering; przygotowuje materiały; wspiera logistycznie wydarzenia organizowane przez Departament.
• Powadzi terminarze i utrzymuje kontakty zewnętrzne / wewnętrzne: uzgadnia terminy spotkań i działań międzyresortowych, przekazuje informacje interesariuszom zewnętrznym.
• Zapewnia wsparcie logistyczno-administracyjne w Departamencie; organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe, prowadzi ewidencje, zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze, archiwizuje dokumentację itp.
• Wspiera działania informacyjne Departamentu: współtworzy materiały informacyjne o działaniach Departamentu; przekazuje informacje o wydarzeniach z obszaru merytorycznego tych działań; monitoruje komunikaty z wewnętrznych kanałów informacyjnych.
• Wspiera obsługę projektów cyfrowych (np. prowadzi zestawienia i rejestry dokumentacji projektowej, udziela wsparcia administracyjnego koordynatorom projektów, bierze udział w przygotowywaniu materiałów sprawozdawczych itp.).

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata pracy w obsłudze sekretariatu departamentu/ biura administracyjnego/ zarządu/ projektu
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego poziom B1
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Znajomość narzędzi efektywnego zarządzania pracą
• Umiejętność obsługi komputera: środowisko MS Windows
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach