Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Przygotowuje analizy i informacje z zakresu bezpieczeństwa fizycznego w Ministerstwie Finansów oraz odpowiedzi na zapytania i interpelacje w tym zakresie.
Przygotowuje raporty i analizy w obszarze bezpieczeństwa i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z wykorzystaniem danych zawartych w obsługiwanych przez wydział systemach elektronicznych lub dokumentacji papierowej.
Prowadzi ewidencję referentek wydanych pracownikom ministerstwa oraz zapewnia ich nieprzerwany zasób.
Przygotowuje harmonogramy czasu pracy oraz urlopów pracowników Wewnętrznej Służby Ochrony, zapewnia ich bieżące oraz okresowe rozliczanie z wykorzystaniem systemu KOMAeHR, jak również prowadzi ewidencję papierową w tym zakresie.
Współpracuje ze służbami i inspekcjami, w tym z Policją, Strażą Miejską i Strażą Pożarną w zakresie wskazanym porozumieniami zawartymi przez MF z tymi podmiotami w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego ministerstwa.
Archiwizuje dokumentację wytworzoną w wydziale.
Bierze udział w realizacji zadań z zakresu monitorowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi ministerstwa w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia w MF, w tym opracowuje propozycje stanowisk Departamentu Bezpieczeństwa przekazywanych do opiniowania planów przebudowy lub modernizacji stref ograniczonego dostępu w zakresie kompatybilności z obowiązującymi procedurami z zakresu bezpieczeństwa fiz. obowiązujących w MF.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Podstawowa znajomość przepisów regulujących czas pracy pracowników administracji państwowej
Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
Umiejętność skutecznej komunikacji
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
Elastyczny czas pracy
Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą w gmachu Ministerstwa Finansów)
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opiekimedycznej, uprawnień do zniżek PKP
Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności
