Receptionist

Twój zakres obowiązków

• Obsługa rozmów przychodzących i poczty elektronicznej
• Obsługa spotkań (gości firmy) - przywitanie, rejestracja, udzielanie informacji
• Wsparcie w organizacji eventów firmowych
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa paczek i przesyłek
• Monitorowanie oraz uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych
• Inne bieżące wsparcie dla współpracowników firmy w ramach zadań recepcyjnych

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Dyspozycyjność w godzinach 10:00–14:00 (idealne dla studentów studiów niestacjonarnych lub wieczorowych)
• Dokładność, przywiązanie do szczegółów, systematyczność
• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Doświadczenie w pracy biurowej (umiejętność obsługi urządzeń biurowych lub/i systemów typu CRM)
• Znajomość pakietu MS Office
• Mile widziany status studenta

To oferujemy

• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
• Elastyczne godziny umożliwiające wygodne łączenie pracy z nauką (ok. 80 godzin miesięcznie, głównie 10:00–14:00)
• Przyjazne i wspierające środowisko
• Benefity (dofinansowanie do karty multisport, luxmed, parking dla pracowników, brak dress code’u)