Informacje o stanowisku

Dla jednego z naszych klientów poszukuje obecnie osób na stanowisko recepcjonistka/ta:

Oczekujemy

• dyspozycyjności 40h/tydzień w przedziale godzinowym 8.00-17.00 (8h)
• swobodnego korzystania z narzędzi word/excel
• dokładności, sumienności i systematyczności,
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego B1/B2,
• gotowości do wielu ciekawych wyzwań, które rozwiną Twoje kompetencje;

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowa zlecenie na 40 godzin w tygodniu od 1 stycznia 2025 r. pierwsza na okres 6 miesięcy,
• pracę w młodym i wspierającym zespole administracji, gdzie zawsze możesz liczyć na pomoc,
• pełen onboarding, który przygotuje Cię do pełnienia tej roli w organizacji,

Zadania

• obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej,
• zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą (listy/ przesylki/kurierzy)
• wsparcie w organizacji spotkań biurowych, w tym rezerwacja sal konferencyjnych,
• zarządzanie wyposażeniem sal w artykuły biurowe i utrzymanie porządku,
• współpraca z partnerami zewnętrznymi przy organizacji spotkań zewnętrznych,
• wsparcie w organizacji podróży służbowych krajowych i zagranicznych, w tym zakup
  biletów lotniczych i PKP oraz rezerwacja hoteli,
• administracja biura, w tym zamawianie artykułów biurowych, wizytówek i środków
  spożywczych,
• kontrola wydatków związanych z voucherami taxi, deputatami pracowniczymi,
• wydawanie, rejestracja i autoryzacja kart dostępu,
• współpraca z serwisem sprzątającym i technicznym budynku,
• tworzenie paczek powitalnych, jubileuszowych i kart urodzinowych :)
• wprowadzanie faktur do systemu w celu dalszego ich procesowania,
• realizacja innych zadań i projektów zleconych przez przełożonego;

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach