Zakres Twoich obowiązków:

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów firmy
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług
• Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych
• Ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Bieżące wsparcie pracowników firmy w czynnościach administracyjno-organizacyjnych
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i spożywcze
• Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja firmowych baz danych
• Obsługa faktur, wprowadzanie do systemu
• Przygotowywanie sal konferencyjnych pod onboarding pracowniczy
• Tworzenie zamówień na sprzęt niezbędny do spotkań
• Rezerwacja lotów, hoteli, organizacja podróży służbowych

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze etatu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
• Umiejętność swobodnego posługiwania się pakietem MS Office
• Znajomość SAP mile widziana

Oferuję:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę
• Wynagrodzenie na start 5800zł brutto 
• Pracę w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00)
• Przyjazną atmosferę
• Realną możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Pakiet szkoleń wprowadzających i opiekę koordynatora
• Pakiet benefitów (Multi sport, ubezpieczenie na życie)

Aby wziąć udział w procesie rekrutacji prześlij swoje CV na adres: joanna.moron@jobimpulse.pl lub zadzwoń pod nr 512 097 920

Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Recepcja w Naszej organizacji pełni rolę Centrum Dowodzenia. Jesteśmy firmą międzynarodową, więc językiem angielskim posługujemy się na co dzień. Obecnie poszukujemy prestiżowej Recepcjonistki w ramach naszego projektu.