Informacje o stanowisku
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.
Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka/ Recepcjonista
Lokalizacja: Warszawa (Domaniewska)
Rodzaj umowy: kontrakt B2B / Umowa Zlecenie
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka UZ: 40 – 50 pln/ h brutto
Stawka B2B: 50-55 pln/ h net + vat
Wymagania:
- Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
- Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
- Język angielski min. B2
Zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących.
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą/ obsługa korespondencji e-mail.
- Sporządzanie lub wsparcie pracowników w sporządzaniu dokumentów związanych z odprawą celną.
- Uzupełnianie brakujących materiałów/ składanie zamówień w systemie zakupowym.
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych.
- Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami.
- Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym.
- Monitorowanie zgłoszeń zdarzeń działań niepożądanych.
- Zarządzanie kartami dostępu do biura - nadawanie dostępów, blokowanie, wydawanie kart zastępczych.
- Obsługa skrzynki epuap.
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem w biurze
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Praca WarszawaRecepcjonistka WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
