Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Recepcjonistka/Recepcjonista
Warszawa
NR REF.: 1187841
Your new company
Nasz Klient od ponad 85 lat jest liderem na rynku technologii. W swojej ofercie posiada sprzęt biurowy, urządzenia wielofunkcyjne i drukarki, oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów, systemy szerokoformatowe i produkcyjne na papier cięty i ciągły, projektory, systemy do wideokomunikacji, monitory interaktywne, inteligentne automaty paczkowe, aplikacje do rezerwacji sal konferencyjnych i biurek, a także wiele usług IT.
Do biura w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonista/-tka
Twoja nowa rola
Zadania:
- Obsługa infolinii firmy,
- Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
- Współpraca z firmą kurierską,
- Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe,
- Przyjmowanie gości w biurze,
- Koordynacja organizacji spotkań i wyjazdów służbowych (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli).
Czego potrzebujesz, by osiągnąć sukces
Nasze wymagania:
- Komunikatywny angielski pozwalający na swobodną obsługę zagranicznych gości
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) przygotowywanie raportów, prezentacji dotyczących realizowanych zadań
- Chęci do współpracy z ludźmi, otwartość na naukę
- Przejawianie inicjatywy do poprawy efektywności i skuteczności obecnych procesów
- Dobra organizacja pracy własnej, w tym umiejętność pracy wielozadaniowej
- Umiejętności obsługi centrali telefonicznej, otwartość na komunikację od klienta zewnętrznego i wewnętrznego
Oferujemy
- Ciekawą pracę administracyjną z dużym nastawieniem na pracę z ludźmi, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku ze stabilną strukturą wewnętrzną
- Wdrożenie w obowiązki od podstaw, możesz liczyć na wsparcie doświadczonej osoby z zespołu
- Umowę o pracę, dodatkowe benefity takie jak: Prywatna opieka zdrowotną w LuxMed, Karta Multisport, Prywatne ubezpieczenie na życie
- Praca w kompleksie biurowym przy ul. Żwirki i Wigury w Warszawie
- Platforma e-learningowa do nauki języków obcych
- Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
- Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji
If you39re interested in this role, click 39apply now39 to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Praca WarszawaRecepcjonistka WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach