Informacje o stanowisku

Masz doświadczenie w pracy na recepcji i świetnie organizujesz pracę biura? Lubisz, gdy wokół Ciebie dużo się dzieje, a kontakt z ludźmi (również po angielsku!) to Twój żywioł?

Dołącz do zespołu naszego międzynarodowego klienta- szukamy "serca biura" – osoby, która profesjonalnie zajmie się recepcją i wesprze zespół w zadaniach administracyjnych.

Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa, Włochy.

Oczekujemy

• minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (recepcja, administracja biurowa).
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2) – warunek konieczny do swobodnej komunikacji,
• czynnego prawa jazdy kat. B.
• biegłej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• wysokiej kultury osobistej, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i świetnej organizacji pracy,
• podstawowa znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem!

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawieumowy o pracę tymczasową (składki ZUS- płatne urlopy, L4), pierwsza umowa na okres 6 miesięcy,
• pracę stacjonarną wpełnym wymiarze etatuw godzinach8:00 - 16:00, lub9:00 - 17:00(w zależności od ustalonego grafiku),
• pakiet benefitów (opieka medyczna dla Pracownika i jego rodziny, karta MultiSport),
• możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.

Zadania

• profesjonalne zarządzanie recepcją – będziesz pierwszą osobą kontaktową dla gości i wizytówką firmy,
• koordynowanie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych i dbanie o perfekcyjny wizerunek biura,
• zarządzanie pełnym obiegiem korespondencji (poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie) oraz zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów w firmie,
• bieżąca współpraca z zarządcą budynku, serwisem technicznym i dostawcami usług,
• wsparcie administracyjne biura: realizacja zamówień (np. artykuły biurowe, spożywcze), ewidencja i wprowadzanie faktur w systemie SAP,
• wsparcie Zarządu i Managerów w przygotowywaniu zestawień, zbieraniu ofert i innych bieżących zadaniach.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach