Informacje o stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• obsługa recepcyjna Gości (w tym pierwszy kontakt z Klientem)
• prowadzenie rejestru faktur i umów
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• współpraca z dostawcami usług (poczta, kurierzy, taksówki, bilety, art. biurowe i spożywcze itp.)
• zadania administracyjne związane z bieżącą obsługą biura
• obsługa połączeń przychodzących oraz biurowej poczty elektronicznej
• archiwizacja dokumentów
• rezerwacja noclegów i biletów na różne środki transportu dla pracowników
• rozliczanie podróży służbowych pracowników
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania:

• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
• dyspozycyjność - praca od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8.30-17.30
• zaangażowanie i rzetelność
• dobra organizacja pracy własnej
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale nie jest konieczne - wszystkiego nauczymy

Oferujemy:

• umowę o pracę lub zlecenie w zależności od preferencji kandydata
• praca na część etatu w systemie podstawowym, z elastycznym grafikiem, z możliwością przejścia na pełny etat w przyszłości
• doskonałą lokalizację biura (Śródmieście, bardzo dobre połączenia komunikacyjne z każdego krańca miasta)
• opieka medyczna z dofinansowaniem usług stomatologicznych
• dopłaty do kart sportowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Warszawa

Recepcjonistka Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach