Informacje o stanowisku

About the team: 

Zespół Office Management odpowiada za to, by pracownicy Deloitte mogli w komfortowych warunkach wykonywać swoją codzienną pracę. Do zadań zespołu należy: 

• Wybór budynku i przygotowanie powierzchni biurowej w prestiżowych lokalizacjach na terenie dużych miast w Polsce
• Administrowanie komfortowymi i estetycznymi biurami Deloitte w 12 lokalizacjach
• Konserwacja, obsługa techniczna i utrzymanie najwyższych standardów czystości biur
• Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i urządzenia biurowe, ich serwis oraz zakup wyposażenia firmy
• Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej, w tym wdrażanie nowoczesnych aplikacji i narzędzi
• Zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi
• Zarządzanie pracą Zespołu Recepcji
• Organizacja podróży służbowych i promocja ekologicznych form transportu
• Zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania biura
• Wykonywanie tłumaczeń dla klientów wewnętrznych
• Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań proekologicznych i zarządzanie biurami z poszanowaniem środowiska naturalnego
• Prowadzenie archiwum
• Usługi Concierge, wsparcie poligraficzne i zarządzanie przesyłkami firmowymi

What we offer:

• Umowę o pracę;
• Atrakcyjne benefity (prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie zdrowotne, karta Multisport, dostęp do platformy MyBenefits, międzynarodowe ubezpieczenie podróżne);
• Rozbudowany Program Employee Wellbeing (Employee Assistance Program, Dzień Zdrowia w Deloitte, Adventure Team, Mental-Health).

Jeśli...

• Posiadasz dobrą znajomość MS Office oraz innych urządzeń biurowych;
• Bez problemu komunikujesz się w języku polskim i angielskim;
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, z wysoką kulturą osobistą i lubisz pomagać innym;
• Posiadasz doświadczenie we współpracy z klientem.
• ... wygląda na to, że mamy dla Ciebie pracę!

About the team: 

Zespół Office Management odpowiada za to, by pracownicy Deloitte mogli w komfortowych warunkach wykonywać swoją codzienną pracę. Do zadań zespołu należy: 

• Wybór budynku i przygotowanie powierzchni biurowej w prestiżowych lokalizacjach na terenie dużych miast w Polsce
• Administrowanie komfortowymi i estetycznymi biurami Deloitte w 12 lokalizacjach
• Konserwacja, obsługa techniczna i utrzymanie najwyższych standardów czystości biur
• Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i urządzenia biurowe, ich serwis oraz zakup wyposażenia firmy
• Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej, w tym wdrażanie nowoczesnych aplikacji i narzędzi
• Zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi
• Zarządzanie pracą Zespołu Recepcji
• Organizacja podróży służbowych i promocja ekologicznych form transportu
• Zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania biura
• Wykonywanie tłumaczeń dla klientów wewnętrznych
• Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań proekologicznych i zarządzanie biurami z poszanowaniem środowiska naturalnego
• Prowadzenie archiwum
• Usługi Concierge, wsparcie poligraficzne i zarządzanie przesyłkami firmowymi

What we offer:

• Umowę o pracę;
• Atrakcyjne benefity (prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie zdrowotne, karta Multisport, dostęp do platformy MyBenefits, międzynarodowe ubezpieczenie podróżne);
• Rozbudowany Program Employee Wellbeing (Employee Assistance Program, Dzień Zdrowia w Deloitte, Adventure Team, Mental-Health).

,[Bieżąca organizacja sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji;, Witanie klientów, kierowanie ich do odpowiednich sal konferencyjnych;, Obsługa rozmów telefonicznych;, Utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji i sal konferencyjnych;, Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów wewnętrznych;, Przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;, Dbanie o wizerunek firmy;, Wsparcie administracyjne i techniczne przy organizacji wewnętrznych wydarzeń i konferencji, spotkań (ustawianie sal na spotkania, aranżacja stołów i krzeseł);, Codzienna diagnostyka połączeń AV sprzętu na piętrze recepcyjnym;, Kontakt z serwisem AV, zgłaszanie usterek i monitorowanie napraw;, Współpraca z serwisem sprzątającym;, Pomoc w przypadku problemów technicznych związanych z obsługą sprzętu multimedialnego w salach konferencyjnych. Requirements: MS Office

Praca Wrocław

Recepcjonistka Wrocław

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach