Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Recepcjonistka/office manager
Warszawa
NR REF.: 1194506

Wymiar czasu pracy:część etatu (z możliwością elastycznego grafiku)
Opis stanowiska:
Szukamy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko
Recepcjonistki, która będzie pierwszym punktem kontaktu w reprezentacyjnym biurze w Warszawie.
Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa gości i dbanie o wizerunek recepcji
• Wsparcie administracyjne dla szefa biura oraz szefa sprzedaży
• Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań i wizyt
• Obsługa korespondencji (odbiór, nadawanie, ewidencja dokumentów)
• Organizacja wysyłek (np. paczki świąteczne, gifty dla klientów)
• Wsparcie codziennego funkcjonowania biura (zamówienia, kurierzy, zaopatrzenie kuchni)
• Możliwość udziału w eventach firmowych w okresach wzmożonej aktywności (np. święta, wakacje)

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Dyspozycyjność w godzinach 8:00–16:00
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcyjnej

• Praca na część etatu 
• Możliwość rozwoju i dalszej współpracy po okresie tymczasowym
• Szkolenie wdrażające 
• Biuro działa w godzinach 8:00–16:00

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach