Recepcjonist(k)a

Twój zakres obowiązków

• Dbanie o wizerunek i estetykę biura i recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie i wysyłanie paczek
• Koordynowanie przepływu dokumentacji oraz informacji
• Ewidencja umów / archiwizacja dokumentów
• Rezerwacja noclegów i wyjazdów służbowych
• Kontakt z dostawcami oraz bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Nadzór nad serwisem urządzeń biurowych; drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
• Rozliczenie i opisywanie faktur dot. zamówień biurowych
• Wsparcie administracyjne pracowników biura w pracy bieżącej i współpraca z innymi działami
• Sporządzanie doraźnych analiz i zestawień na potrzeby Zarządu

Nasze wymagania

• Znajomość środowiska MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację (min. B1)
• Umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Umiejętności zachowania poufności
• Wysoka kultura osobista
• Skrupulatność i rzetelność
• Dyspozycyjność poniedziałek-piątek w godz. między 8.00 a 17.00 (8h pracy dziennie)
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę; wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
• Pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
• Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języków obcych dla Pracowników;
• Możliwość udziału w PPE, PPK​​;
• Wsparcie funduszu ZFRON (dla osób z niepełnosprawnościami - w tym dofinansowanie do leków, środków medycznych czy turnusów rehabilitacyjnych)
• Pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia z możliwością awansu w strukturze firmy
• Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku,
• Przyjazny proces wdrożenia w organizację za pomocą platformy onboardingowej oraz szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska pracy