Informacje o stanowisku

Szukasz pracy w fajnej atmosferze?

Interesujesz się administracją lub pracą na recepcji? Świetnie się składa!

Oczekujemy

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub biurowej –minimum 1 rok,
• Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację zadań,
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do kontaktu z gośćmi i współpracownikami,
• Mile widziane prawo jazdy kat. B

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• Umowę o pracę tymczasową na okres max. 18 msc,
• Pracę w godzinach biurowych 9.00 - 17.00
• Pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku,
• Pakiet benefitów pozapłacowych
• Realną możliwość rozwoju.

Zadania

• Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna i mailowa,

• Organizacyjne wsparcie spotkań, konferencji i szkoleń,
• Obsługa korespondencji (przychodzącej, wychodzącej, kurierskiej),
• Terminowa dekretacja i rozliczanie faktur w systemie Medius ,

• Zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych, spożywczych i eksploatacyjnych,
• Koordynacja firm zewnętrznych (ochrona, sprzątanie, ogrodnictwo),
• Obsługa samochodu służbowego pool car (rezerwacje, serwis, dokumentacja),
• Pomoc w realizacji szkoleń, zbieranie dokumentacji, przekazywanie odzieży roboczej,
• Tworzenie prostych raportów i zestawień (np. kosztowych),
• Dbanie o codzienny porządek i ład w biurze, reagowania na bieżące potrzeby.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach