Recepcjonista/tka

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy
• Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
• Przyjmowanie gości i dbanie o wizerunek firmy
• Koordynowanie procesu rezerwacji sal oraz miejsc parkingowych
• Przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Zaopatrywanie firmy w artykuły biurowe, spożywcze
• Współpraca z innymi działami firmy
• Organizowanie spotkań w biurze
• Dbanie o wygląd biura
• Realizacja innych zadań administracyjno – biurowych

Nasze wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość programu Excel
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Sumienności, kreatywności i wykazywanie inicjatywy w działaniu
• Wysokie zdolności interpersonalne – komunikatywność i umiejętności pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu