Informacje o stanowisku
Pracodawca:
Grafton Sp. Z o.o.
Opis stanowiska:
Dla naszego klienta, lidera z branży motoryzacyjnej, poszukujemy pracownika na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty - osoby komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura.Zapraszamy do aplikacji!
Zadania:
Twoje zadania:
- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi
- Odbieranie i kierowanie telefonów oraz e-maili
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych
- Wsparcie administracyjne biura
- Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi, zarządcą budynku
- Wsparcie przy organizacji podróży służbowych
- Bezpośrednie wsparcie Koordynatora Biura w zadaniach administracyjnych
- Dbanie o porządek i estetykę recepcji
- Zamawianie zaopatrzenia biura
- Procesowanie faktur na zakupy biurowe
Wymagania:
Czego oczekujemy:
- Doświadczenie administracyjne lub w pracy na recepcji
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych i MS Office
- Swobodnej komunikacji w języku angielskim
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy
- Samodzielność, odpowiedzialność i punktualność
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin
Oferujemy:
Co oferujemy:
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Biznesowe godziny pracy ( 9-17)
- Umowa o pracę
- Pracę w 100% stacjonarną
- Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów
- Przyjazną atmosferę
- Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport oraz opieka medyczna
O pracodawcy:
Grafton Recruitment to zespół doświadczonych specjalistów w zakresie rekrutacji, którzy podchodzą do każdego kandydata w sposób indywidualny. Proces rekrutacyjny nie ogranicza się jedynie do znalezienia pracy; istotne jest również **dopasowanie** optymalnego miejsca zatrudnienia do umiejętności, osobowości oraz celów zawodowych kandydata.
W działaniach tych nie koncentruje się wyłącznie na kwalifikacjach zawodowych – uwzględnia także styl pracy oraz aspiracje. Dzięki temu możliwe jest znalezienie najlepszych ofert, które są zgodne z oczekiwaniami kandydatów.
Firma współpracuje z licznymi przedsiębiorstwami z różnych branż na terenie całej Polski, co stwarza szeroki wachlarz możliwości rozwoju kariery. Jej obecność w największych miastach, takich jak Warszawa, Poznań, Wrocław, Kraków, Katowice i Łódź, a także realizacja projektów w Trójmieście, umożliwia skuteczne działania na rzecz zarówno kandydatów, jak i pracodawców.
W Grafton Recruitment kładzie się duży nacisk na komunikację, rozwój oraz wellbeing. Zespół angażuje się w budowanie ścieżki kariery kandydatów, oferując profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego.
Praca WarszawaRecepcjonistka WarszawaPośrednik w obrocie nieruchomościami WarszawaDoradca podatkowy w Polsce WarszawaPracownicy uczelni w Polsce WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach