Informacje o stanowisku

- bieżąca obsługa recepcji: witanie gości, interesantów i kierowanie ich do odpowiednich osób,
- dbanie o porządek i czystość w biurze oraz bieżące zaopatrzenie w materiały biurowe,
- rejestracja, obsługa i wysyłka korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (poczta e-mail, faks),
- rezerwacje noclegów, przejazdów i podróży służbowych dla pracowników HO,
- wydawanie kart płatniczych,
- nadzór nad flotą samochodową, w tym ubezpieczeniami pojazdów/spółek.
- obowiązki on-boardingowe: przyjęcie nowych pracowników, zamówienie sprzętu (komputery, telefony) i wsparcie w pierwszych dniach,
- tworzenie i wysyłanie cyfrowych oraz fizycznych kartek urodzinowych dla pracowników i franczyzobiorców,
- pomoc w przygotowaniu prezentacji i raportów dla Zarządu, w tym edycja dokumentów i archiwizacja.

Inne wymagania
Staż realizowany będzie w ramach projektu "Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) - SZANSA NA SUKCES", który jest wdrażany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa - projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP i dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Nabór prowadzony będzie wyłącznie dla osób bezrobotnych:
w wieku powyżej 50 roku życia,
długotrwale bezrobotnych lub
posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Wymagania: preferowana ukończona szkoła średnia o profilu ogólnym, biegła obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint), mile widziana znajomość oraz komunikacja w języku angielskim, komunikacja interpersonalna z kulturą osobistą, umiejętność słuchania i rozwiązywania konfliktów podczas obsługi interesantów czy onboardingu. Praca w Tarnowie w godz.od 08.00 - 16.00 od pon. - pt.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Tarnów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach