Informacje o stanowisku

• Zarządzanie rezerwacjami sal.
• Przyjmowanie gości.
• Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
• Regularna kontrola czystości sal.
• Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
• Zrządzanie skrzynką mailową.
• Zrządzanie pocztą, kurierami.
• Dystrybucja korespondencji w biurze.
• Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
• Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.​

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Podzielność uwagi.
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.

• Wdrożenie stanowiskowe
• Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach