Informacje o stanowisku

UMOWA NA ZASTĘPSTWO

• Kompleksowa obsługa recepcji
• Przyjmowanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
• Organizacja wyjazdów służbowych pracowników firmy, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych, samochodów, sal konferencyjnych
• Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i nadzorowanie prawidłowego ich obiegu
• Realizowanie i rozliczanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze dla wszystkich oddziałów firmy
• Obsługiwanie centrali telefonicznej (łączenie rozmów zewnętrznych) oraz ogólnofirmowej skrzynki mailowej
• Koordynacja spotkań wewnętrznych poszczególnych działów firmy, przyjazdów pracowników oddziałów, wizyt gości
• Prowadzenie rejestru, przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych dla pracowników firmy, krajowych i zagranicznych
• Prowadzenie kalendarza spotkań wewnętrznych
• Prowadzenie ewidencji i dystrybucji na oddziały zamówionej prenumeraty
• Wykonywanie pozostałych prac biurowych i administracyjnych zleconych przez Zarządu Spółki

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość obsługi komputera (MS Office, w szczególności: Excel, Power Point)
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy własnej
• Systematyczność oraz solidność

• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę na zastępstwo + premia)
• Niezbędne szkolenia i narzędzia pracy
• Prywatną opiekę medyczną Medicover
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Świadczenia pieniężne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

kujawsko-pomorskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach