Informacje o stanowisku

• Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
• Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
• Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów)
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
• Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji
• Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i  przełożonych
• Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym
• Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji
• Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego
• Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników
• Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT
• Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 10-18 (zgodnie z grafikiem)
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach