.
Recepcjonista / Recepcjonistka
  • Warsaw
Recepcjonista / Recepcjonistka
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Jess Hotel & SPA
15. 4. 2025
Informacje o stanowisku

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Powitanie i profesjonalna obsługa klientów oraz gości hotelowych
  • Odbieranie i przekazywanie telefonów, prowadzenie korespondencji mailowej i papierowej
  • Organizowanie, zarządzanie oraz aktualizacja rezerwacji w systemie
  • Udzielanie informacji o ofercie hotelu oraz odpowiadanie na pytania gości i klientów
  • Obsługa przyjazdów i wyjazdów gości (check-in / check-out)
  • Pobieranie płatności gotówkowych oraz bezgotówkowych, rozliczanie pobytów
  • Wystawianie faktur oraz dokumentów sprzedażowych
  • Obsługa kasy fiskalnej i prowadzenie dziennego raportu kasowego
  • Przyjmowanie i przekazywanie korespondencji, obsługa poczty i firm kurierskich
  • Monitorowanie strefy recepcyjnej oraz utrzymywanie porządku i estetyki przestrzeni wspólnej
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi, spotkaniami i wydarzeniami organizowanymi w hotelu
  • Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, terminale płatnicze, itp.)
  • Zachowanie poufności przekazywanych informacji oraz danych osobowych gości
  • Wsparcie administracyjne innych działów hotelu, w tym kontakt z serwisem sprzątającym i technicznym
  • Ścisła współpraca z zespołem recepcji i kierownictwem hotelu w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi
  • Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych
  • Reagowanie na sytuacje awaryjne zgodnie z obowiązującymi procedurami

Nasze wymagania

  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku recepcjonisty/recepcjonistki lub w podobnej roli w branży hotelarskiej, usługowej lub administracyjnej
  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym, również w weekendy, święta oraz – w razie potrzeby – na nocnych zmianach - hotel pracuje 7 dni w tygodniu, dlatego elastyczność czasowa i dyspozycyjność są kluczowe
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, niezbędne do efektywnej pracy z gośćmi i zespołem
  • Znajomość zasad profesjonalnej obsługi telefonicznej – umiejętność prowadzenia rozmów w sposób uprzejmy, konkretny i zgodny ze standardami firmy
  • Dobra znajomość komputera i podstawowych programów biurowych (pakiet MS Office, systemy rezerwacyjne itp.)
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, skrupulatność, terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • Zorientowanie na klienta oraz umiejętność zachowania spokoju i uprzejmości w sytuacjach stresowych lub konfliktowych
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem)
  • Zdolność do pracy pod presją czasu, elastyczność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji
  • Kreatywność w rozwiązywaniu problemów i reagowaniu na nieprzewidziane sytuacje
  • Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności w pracy z informacjami poufnymi oraz danymi gości
  • Znajomość procedur hotelowych lub biurowych, mile widziana znajomość systemów PMS (np. KWHotel, Opera, Protel itp.)
  • Pozytywne nastawienie, wysoka kultura osobista oraz estetyczna prezencja

To oferujemy

  • Stabilne wynagrodzenie
  • Umowę zlecenie z możliwością dłuższej współpracy
  • Wsparcie zgranego, życzliwego zespołu, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera w codziennej pracy
  • Przyjazną atmosferę w miejscu pracy
  • Obiady pracownicze
  • Możliwość rozwoju zawodowego i nauki w dynamicznym środowisku hotelowym
  • Pracę w wyjątkowej lokalizacji – w samym sercu warszawskiego Starego Miasta
  • Szansę na zdobycie cennego doświadczenia w branży hotelarskiej w renomowanym obiekcie

O nas

Jess Hotel & Spa Warszawa Stare Miasto to kameralny butikowy hotel położony w samym sercu warszawskiej Starówki. Łączymy nowoczesny design z przyjazną atmosferą, oferując naszym Gościom wysoki standard wypoczynku, komfortowe pokoje, wyjątkową strefę SPA oraz niezapomniane śniadania. Jako zespół stawiamy na gościnność, profesjonalizm i dbałość o każdy detal, tworząc miejsce, do którego chce się wracać.

  • Praca Warszawa
  • Recepcjonistka Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    76 095
    6 952