Grupa Fuji Seal jest wiodącym dostawcą opakowań i maszyn dla szybko rozwijającego się rynku dóbr konsumpcyjnych, która została założona w Japonii w 1897 roku. Obecnie Grupa Fuji Seal jest notowana na giełdzie papierów wartościowych w Tokio, działa na skalę globalną prowadząc działalność produkcyjną w Japonii, Azji, Europie i USA. Firma specjalizuje się w produkcji etykiet typu Shrink Sleeve, etykiet typu Pressure Sensitive, torebek typu Spouted Pouches i maszyn pakujących.  W związku z ciągłym rozwojem fabryki w Kutnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dział General Administration

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Odbieranie i przekazywanie rozmów telefonicznych do odpowiednich osób
• Rejestracja i archiwizacja poczty, koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dystrybucja poczty wśród pracowników
• Współpraca z firmą kurierską, dbanie o poprawny przebieg procesu wysyłki, stawanie na wysokości postawionego zadania, usprawnianie i udoskonalanie czynności z tym związanych
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz prowadzenie kalendarza dostępności sal konferencyjnych i jego aktualizacja
• Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego recepcji oraz salek konferencyjnych
• Dokonywanie rezerwacji hotelowych, taksówek, lotniczych w Polsce i za granicę (zarówno dla gości jak i dla pracowników)
• Obsługiwanie klientów odwiedzających firmę (przyrządzanie kawy/herbaty, organizacja cateringu), kierowanie ich do odpowiednich osób
• Zamawianie i odpowiednie rozdysponowanie artykułów biurowych dla całej firmy

Oczekujemy od kandydatów:

• Wysoki poziom kultury osobistej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie - WARUNEK KONIECZNY
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Odpowiedzialność i dyskrecja

Oferujemy:

• Stabilną pracę na pełen etat na podstawie umowy o pracę
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i pomocy
• Urozmaicony pakiet socjalny (wczasy pod gruszą, karty podarunkowe, karty sportowe, wycieczki, itp.)
• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie do posiłków
• "Owocowe czwartki"
• Odpowiednie przeszkolenie na stanowisku pracy

• Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o wysyłanie CV z dopiskiem "Recepcja"