Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

• Obsługa centrali telefonicznej biura
• Przyjmowanie oraz obsługa gości i uczestników spotkań
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
• Rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Współpraca z firmami kurierskimi – nadawanie i odbiór przesyłek
• Koordynacja przepływu informacji i dokumentów między działami
• Organizacja podróży służbowych i innych aktywności wspierających funkcjonowanie biura
• Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z serwisami (sprzątanie, remonty, taksówki, dostawcy)
• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego

• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego; język angielski na poziomie minimum B1
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji i efektywnej organizacji pracy
• Zdolność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie, inicjatywa i zaangażowanie
• Rzetelność, punktualność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku 8.30-16.30)
• Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia (34 zł/h brutto) na miesięczne zastępstwo z możliwością przedłużenia
• Możliwość wsparcia w pojedyncze dni lub w okresie urlopu pracownika recepcji
• Dofinansowanie do posiłków w biurze

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach