Recepcjonista / Recepcjonistka
e-work HR Company Poland Sp. z o.o-56895
Recepcjonista / Recepcjonistka
Firma e-work HR Company Poland to agencja z 23-letnim doświadczeniem specjalizująca się w zapewnianiu stałych jak i czasowych rozwiązań rekrutacyjnych w pięciu województwach na terenie Polski. Działamy aktywnie w branżach takich jak produkcja, logistyka, administracja czy automotive. Pomagamy firmom znaleźć najlepsze talenty, a pracownikom zdobyć satysfakcjonujące zatrudnienie.
Aktualnie dla naszego Klienta z poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka.
Lokalizacja pracy: Kal, Gmina Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie.
Zakres obowiązków:
- Telefoniczna i bezpośrednia obsługa Gości.
- Przyjmowanie i zarządzanie korespondencją oraz innym dokumentami firmy.
- Powitanie i obsługa Gości oraz Klientów firmy.
- Rezerwacje grupowe oraz organizacja spotkań.
- Obsługa poczty elektronicznej oraz innych form komunikacji.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z recepcją, w tym ewidencja Gości, zamówień czy faktur.
- Pomoc przy organizacji imprez firmowych oraz spotkań biznesowych.
- Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych niezbędnych do funkcjonowania biura.
- Utrzymywanie porządku oraz estetyki na recepcji i w holu firmy.
- Wsparcie innych departamentów przedsiębiorstwa w zakresie administracyjnym.
Wymagania:
- Doświadczenia w obsłudze klienta oraz pracy na stanowisku recepcjonisty/recepcjonistki
- Znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office
- Komunikatywności i umiejętności pracy z Ludźmi
- Umiejętności organizacyjne oraz zdolność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- Odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Zorientowania na klienta i chęci pomocy w rozwiązywaniu problemów
- Elastyczności w pracy i gotowości do podejmowania dodatkowych zadań
Mile widziana:
- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość oprogramowania KW Hotel, ProfiRoom i POS Bistro
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B.
- Pracę w renomowanym przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Godziny pracy: 8-20 w systemie: 2 dni po 12h, 2 dni wolnego.
Klauzula informacyjna:
1) Oświadczam, że zapoznałem się z Informacją dla Kandydatów do Pracy dostępną pod adresem: www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/ Akceptuję, aby moje dane osobowe zostały udostępnione transgranicznie przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu poszukiwania pracy i rekrutacji. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę.
2) Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu informowania o usługach własnych, przy wykorzystaniu poczty, email, SMS, MMS, połączeń telefonicznych oraz przy wykorzystaniu innych środków. W każdej chwili, mogę wycofać swoją zgodę.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016)
Szczegóły dot. zasad ochrony danych osobowych przez e-work HR Company Poland dostępne są pod adresem: https://www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/
Sektor: Hotelarstwo / Turystyka / Podróże
Zawód/Specjalizacja: Obsługa Klienta
Rodzaj zatrudnienia: Stała praca