Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Twoje zadania:

• Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi
• Odbieranie i kierowanie telefonów oraz e-maili
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych
• Wsparcie administracyjne biura
• Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi, zarządcą budynku
• Wsparcie przy organizacji podróży służbowych
• Bezpośrednie wsparcie Koordynatora Biura w zadaniach administracyjnych
• Dbanie o porządek i estetykę recepcji
• Zamawianie zaopatrzenia biura
• Procesowanie faktur na zakupy biurowe

Czego oczekujemy:

• Doświadczenie administracyjne lub w pracy na recepcji
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych i MS Office
• Swobodnej komunikacji w języku angielskim
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność i punktualność
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin

Co oferujemy:

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Biznesowe godziny pracy ( 9-17)
• Umowa o pracę
• Pracę w 100% stacjonarną
• Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów
• Przyjazną atmosferę
• Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport oraz opieka medyczna

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach