Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji
• Obsługa centrali telefonicznej
• Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
• Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
• Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
• Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
• Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
• Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
• Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Znajomość pakietu MS office
• Profesjonalizm i kultura osobista
• Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
• Umiejętność komunikacji i pracy w zespole

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Praca w pełnym wymiarze,
• Indywidualna ścieżka rozwoju,
• Wewnętrzne programy motywacyjne.