Informacje o stanowisku

• Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
• Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek.
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby.
• Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji.
• Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i  przełożonych.
• Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym.
• Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji.
• Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego.
• Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników.
• Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT.
• Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
• Pracę od poniedziałku do piątku
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach