.
Recepcjonista / Recepcjonistka
  • Wrocław, Stare Miasto
Recepcjonista / Recepcjonistka
dolnośląskie, Wrocław, Stare Miasto, dolnośląskie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
20. 12. 2024
Informacje o stanowisku



O nas



ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.



Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.



www.pl.issworld.com



Zakres obowiązków:


  • Organizowanie pracy sekretariatu,
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami,
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących,
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy,
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji,
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta,
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem,
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych,
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.​


Wymagania:


  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. B2,
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę,
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
  • Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16,
  • Rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz,
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie,
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,
  • Benefity po okresie próbnym - karta LunchPass Sodexo,
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej,
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


  • Praca dolnośląskie
  • dolnośląskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    94 936
    15 467