Informacje o stanowisku

• Zarządzanie rezerwacjami sal.
• Przyjmowanie gości.
• Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
• Regularna kontrola czystości sal.
• Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
• Zarządzanie skrzynką mailową.
• Zarządzanie pocztą, kurierami.
• Dystrybucja korespondencji w biurze.
• Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
• Składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze.
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 13.30-17.30.
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Podzielność uwagi.
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.

• Wdrożenie stanowiskowe.
• Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach