Informacje o stanowisku

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
• Wspieranie zespołu w codziennych czynnościach biurowych
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
• Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
• Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
• Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji

• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, poziom min. B2
• Szkolenie zawodowe w zakresie usług koordynacji hotelu/recepcji lub biura
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista 
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów

• Pracę w zróżnicowanym zespole
• Pracę od poniedziałku do piątku 
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach