Informacje o stanowisku

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
• Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
• Administracja kartami dostępu do biura
• Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
• Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista
• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę lub Umowę zlecenie ( Ty wybierasz)
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00, 08:00-16:00, 09:00-17:00 (wg grafiku)
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach