Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta – międzynarodowej i dynamicznie rozwijającej się firmy z sektora farmaceutycznego, poszukujemy osoby, która stanie się wizytówką biura i wesprze organizacyjnie pracowników wewnętrznych.Jeśli cechuje Cię najwyższy standard obsługi, inicjatywa w działaniu i chcesz rozwijać się w profesjonalnym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie.

Oczekujemy

• Wykształcenia wyższego (mile widziana administracja lub zarządzanie) – zapraszamy również osoby w trakcie studiów.
• Doświadczenia w pracy biurowej lub na stanowisku asystenckim.
• Biegłej obsługi pakietu MS Office.
• Doskonałej organizacji pracy, skrupulatności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
• Umiejętności nieszablonowego myślenia i proaktywnego rozwiązywania problemów.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Lokalizacja: Nowoczesne biuro na Mokotowie.
• Samodzielność w działaniu i realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych.
• Pracę w profesjonalnym, wspierającym się zespole i bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą.
• Niezbędne narzędzia do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych.

Zadania

• Bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym dbanie o sprawność sprzętów, estetykę przestrzeni oraz współpracę z podwykonawcami (serwis sprzątający, zieleń).
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, ewidencjonowanie umów oraz dekretacja faktur we współpracy z działem finansowym.
• Kompleksowe zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości.
• Obsługa logistyczna: rezerwacja hoteli i biletów, organizacja spotkań, konferencji oraz cateringu.
• Wsparcie IT i floty: ewidencja sprzętu IT (współpraca z partnerem technologicznym) oraz opieka nad samochodami służbowymi (współpraca z myjnią, ewidencja).
• Profesjonalna obsługa gości, centrali telefonicznej oraz skrzynek e-mail.
• Wsparcie kadry zarządzającej (General Managera) w bieżących zadaniach organizacyjnych i procesach onboardingowych dla nowych pracowników.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach