Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (serwis napojów, ustawienie/ podpięcie sprzętów videokonferencyjnch, rzutnika, tv)
• Organizacja obiegu dokumentacji
• Rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej
• Prowadzenie rejestrów, protokołów, wprowadzanie danych do CRM, archiwizacja dokumentów
• Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
• Dbałość o estetykę oraz czystość strefy recepcyjno-konferencyjnej oraz punktów chill out / coffee corner
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. zakupy art.biurowych, wyposażenia, zlecanie napraw)
• Udział w procesie fakturowania
• Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków organizacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej - minimum 2 lata - WARUNEK KONIECZNY
• Doświadczenie w obsłudze klientów B2B
• Punktualność (samodzielne otwieranie i zamykanie recepcji biura: 9.00, 17.00)
• Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
• Biegła znajomość obsługi komputera i doświadczenie w pracy na dyskach sieciowych
• Biegła znajomość MS Excel oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Chęć do nauki i zdolności techniczno - informatyczne (m.in. obsługa i parametryzacja sprzętów videokonferencyjnych, drukarek sieciowych i systemów kontroli dostępu dla klientów)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta przez telefon mail, osobiście w trakcie spotkań (minimum B1/B2 i wyżej)
• Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w obsłudze korespondencji kancelaryjnej, urzędowej, z wymaganymi terminami
• Chęć do dzielenia się wiedzą w ramach organizacji
• Ponadprzeciętne zdolności organizacyjne
• Znajomość środowiska Linux oraz narzędzi OpenOffice
• Doświadczenie w pracy z CRM
• Znajomość podstawowych zasad księgowych niezbędnych do prowadzenia procesu fakturowania
• Doświadczenie w eksploatacji gastronomicznych ekspresów do kawy różnych marek (kolbowe, ciśnieniowe)
• Zamieszkanie w miejscowości pozwalającej na efektywny dojazd do pracy

To oferujemy

• Wynagrodzenie stałe (zależne od doświadczenia) + motywacyjne za poprawną realizację powierzonych zadań
• Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
• Szeroki pakiet benefitów (m.in. darmowy dostęp do siłowni i sauny, spotkania integracyjne)
• Możliwość bardzo szybkiego rozwoju zawodowego i pracy w środowisku biznesowym na samodzielnym stanowisku
• Realny wpływ na rozwój firmy i możliwość realizacji własnych pomysłów i usprawnień procesów
• Komfortowe warunki pracy w nowoczesnych biurach w wieżowcach w centrum Warszawy z doskonałym dojazdem środkami komunikacji miejskiej (metro, tramwaj, autobus)
• Spersonalizowane szkolenie wstępne