Informacje o stanowisku

Nie szukamy "tylko" recepcjonisty/ki. Szukamy osoby, która odnajdzie się w środowisku, gdzie standardy bezpieczeństwa i etykieta biznesowa stoją na najwyższym poziomie. Nasz Klient to renomowana firma z sektora zbrojeniowego, która otwiera drzwi przed kandydatami gotowymi na pracę w dynamicznym, międzynarodowym otoczeniu. Jeśli angielski to Twój drugi język, a wielozadaniowość masz we krwi – to stanowisko jest dla Ciebie.

Lokalizacja - Warszawa

Oczekujemy

• stażu pracy na podobnym stanowisku administracyjnym,

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiającego swobodną komunikację,

• bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office,

• doskonałych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, wysokiej kultury osobistej,

• wysokiej samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętność planowania i efektywnej organizacji zadań.

• inicjatywy w działaniu oraz zdolności do samodzielnego rozwiązywania problemów,

• otwartości, przyjaznego nastawienia.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę (3 miesięczny okres próbny, następnie na czas nieokreślony)
• pakiet benefitów, m.in prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, bonus roczny, świadczenie urlopowe, finansowanie szkoleń i kursów,
• stacjonarną pracę (w ścisłym centrum Warszawy) w międzynarodowym środowisku,
• praca poniedziałek-piąte w godzinach biurowych (8.00-16.00/9.00-17.00).

Zadania

• profesjonalna obsługa recepcyjna: witanie gości oraz sprawna obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej w miłej, pomocnej atmosferze,

• zarządzanie dostępem: nadzór nad kartami wstępu zgodnie z procedurami bezpieczeństwa biura,

• obsługa korespondencji: przyjmowanie oraz wysyłka przesyłek kurierskich i listowych,

• wsparcie wydarzeń: pomoc w organizacji spotkań oraz eventów firmowych,

• zarządzanie przestrzenią: obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych i koordynacja kalendarza spotkań,

• administracja dokumentacją: archiwizacja dokumentów zgodnie z procesami i lokalnymi wymogami (w tym nadzór nad obiegiem faktur),

• zaopatrzenie i utrzymanie biura: dbanie o sprawność sprzętów biurowych, zamawianie artykułów papierniczych oraz dbanie o catering,

• relacje z dostawcami: bieżący kontakt z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi podwyżkami wspierającymi funkcjonowanie biura,

• rola ekspercka: dążenie do stania się głównym punktem kontaktu w sprawach organizacyjnych biura w Warszawie,

• wsparcie pracowników ad-hoc.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach