.
Recepcjonista / Recepcjonistka
  • Warszawa, Mokotów, ul. Postępu
Recepcjonista / Recepcjonistka
mazowieckie, Warszawa, Mokotów, ul. Postępu, mazowieckie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
24. 12. 2024
Informacje o stanowisku



O nas



ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.



Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.



www.pl.issworld.com



Zakres działań:


  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku oraz serwisami obiektowymi
  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
  • Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura


Wymagania:


  • Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista


Oferujemy:


  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00 oraz 10:00-18:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    94 142
    15 316