.
Recepcjonista / Recepcjonistka
  • Gliwice
Recepcjonista / Recepcjonistka
Gliwice, Gliwice, Województwo śląskie, Polska
BMZ Poland Sp. z o.o.
16. 9. 2024
Informacje o stanowisku

Do naszego Zespołu Recepcyjnego poszukujemy osoby DYNAMICZNEJ, KOMUNIKATYWNEJ i NASTAWIONEJ NA CEL.


Zakres obowiązków:

  • Obsługa stanowiska recepcyjnego - odbieranie telefonów oraz sprawne i poprawne ich przełączanie.
  • Obsługa skrzynki mailowej firmowej.
  • Odbieranie/nadawanie listów – Poczta Polska S.A oraz kurierska.
  • Obsługa spotkań firmowych- przyjmowanie gości, kierowanie ich do gospodarza spotkań oraz wskazanie salki spotkania.
  • Obsługa administracyjna zamówień artykułów spożywczych oraz biurowych.
  • Obsługa administracyjna wyrabiania pieczątek oraz wizytówek firmowych.
  • Utrzymanie porządku w Showroomie wraz z infrastrukturą ogólną na parterze w stanie idealnym.
  • Administracyjna obsługa wypożyczalni rowerów.
  • Weryfikacja dostępu do organizacji poprzez identyfikację pracowników oraz gości.
  • Wydawanie przepustek.
  • Obsługa rekrutacji - wejścia nowo zatrudnionych pracowników w tym szkolenia.
  • Organizacja i koordynacja eventów firmowych - wycieczki górskie, ebikowe, kajaki itp.
  • Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów w organizacji.
  • Planowanie i organizacja delegacji służbowych.
  • Administracja stanowiska recepcyjnego.


W zamian za:

  • Dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Dobrą znajomość programów MS Office.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i równoległa koordynacja wielu zadań.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność znajdowania rozwiązań / optymalizacji.
  • Umiejętności analityczne.
  • Umiejętność pracy z dokumentami / systemami / bazami danych.
  • Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 6 miesięcy.
  • Mile widziana znajomość systemu WEBCON - elektronicznego obiegu dokumentów.


Możesz oczekiwać:


Atmosfera

Razem tworzymy zgrany zespół. Energia i zaangażowanie z jakimi zaczynamy każdy dzień tworzą unikalną atmosferę. Wymieniamy doświadczenia i wzajemnie sobie pomagamy. Organizujemy wspólne imprezy, wypady za miasto i wycieczki rowerowe. Wspólnie tworzymy naszą organizację. Lubimy razem pracować, uczyć się i relaksować. To my napędzamy firmę. Dołącz do Nas!


Dynamiczne środowisko

Rynek baterii litowo-jonowych, na którym działamy rośnie w tempie ok. 25 proc. rocznie. To sprawia że stale opracowujemy nowe, innowacyjne rozwiązania. Realizujemy ponad 250 projektów rocznie w Niemczech, Polsce, Francji, USA, Chinach i Japonii. Tych kilka danych to już nie tylko obietnica lecz realna perspektywa pracy w różnorodnym, dynamicznym i rozwojowym środowisku.


Rozwój 

Pracują u nas prawdziwi profesjonaliści, jest się od kogo uczyć! Mamy też programy szkoleniowe oraz darmową naukę języków obcych (Yes, we do!). Każdy może również wziąć udział w dodatkowych projektach lub inicjatywach.


Sport / Ebike

Relaks i hobby naszego zespołu to ważna sprawa. Pomożemy Ci rozwinąć lub rozpocząć przygodę ze sportem oferując kartę Multisport. Zaprosimy na wycieczkę rowerową a nawet pożyczymy Ci rower. Nie zwykły rower – lecz elektryczny (E-bike). Pożyczymy na weekend lub tydzień. Jazda na takim rowerze zapewnia niecodzienne wrażenia i jest zdecydowanie warta polecenia!

  • Praca Gliwice
  • Recepcjonistka Gliwice
  • Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    110 929
    20 567