Informacje o stanowisku

• bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp.
• opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po archiwizację)
• zarządzanie archiwum umów
• organizacja sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i korespondencji przychodzącej / wychodzącej
• współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
• rejestracja dokumentów w systemach (faktury administracyjne, przesyłki listowne i kurierskie itp.)
• koordynacja pracy kierowcy

• dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Excel (na poziomie średnio zaawansowanym)
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość
• komunikatywność

• dodatkowy pakiet benefitów
• lekcje języka angielskiego
• ciekawe projekty i pracę pełną wyzwań
• współpracę z ciekawymi osobami i osobowościami
• możliwość pracy w branży muzycznej
• spotkania integracyjne
• pracę w godzinach 09:00-17:00
• w piątki pracę do godziny 15:00

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach