Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków
- Powitanie i obsługa klientów oraz gości
- Odbieranie i przekazywanie telefonów oraz prowadzenie korespondencji
- Organizowanie i zarządzanie rezerwacjami
- Przyjmowanie i przekazywanie informacji o firmie oraz udzielanie odpowiedzi na pytania klientów
- Obsługa poczty, kurierów i innych przesyłek
- Monitorowanie strefy recepcji i utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcyjnej
- Zarządzanie przyjęciami, spotkaniami oraz innymi wydarzeniami organizowanymi w firmie
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Dokonywanie płatności i rozliczeń gości
- Obsługa sprzętu biurowego, takiego jak drukarki, skanery, telefaksy itp.
- Zachowanie poufności informacji przekazywanych przez klientów i gości
- Współpraca z innymi pracownikami firmy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Nasze wymagania
- Doświadczenia w pracy na stanowisku recepcjonisty/recepcjonistki lub podobnej roli.
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Znajomość obsługi telefonu i umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych.
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
- Organizacyjne i umiejętność pracy w zespole.
- Zorientowanie na obsługę klienta i umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
- Znajomość języków obcych, szczególnie angielskiego.
- Zdolność do pracy pod presją i efektywne zarządzanie czasem.
- Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Dyskrecja i zaufanie w obsłudze poufnych informacji.
- Znajomość hotelowych lub biurowych procedur i protokołów.
- Pozytywne podejście i przyjemna prezencja.
- Gotowość do elastycznego grafiku pracy.
To oferujemy
- Stabilne wynagrodzenie
- Wsparcie życzliwego i nastawionego na relacje zespołu
- Umowę o zlecenie
- Bezpłatny parking
- Obiady pracownicze
O nas
HOTEL KRÓLEWSKI usytuowany jest w ścisłym centrum starego miasta – na wyspie Ołowiance w Gdańsku. Hotel posiada apartamenty i pokoje z widokiem na rzekę Motławę.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "JESS" INC sp. z o.o. z siedzibą w: Grójecka 194/5, 02-390 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: tthung@thetrendhouse.pl.
