Informacje o stanowisku

Godziny pracy: 13:30-17:30

Typ pracy: Pół etatu

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
• Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
• Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​
• Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

• Dobra znajomość jęz. angielskiego
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

• Praca od poniedziałku do piątku
• Wdrożenie stanowiskowe
• Umowę o zlecenie
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego 
• Terminowe wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Przyjazne miejsce pracy – klimatyzowane pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach