Informacje o stanowisku

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
• Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
• Administracja kartami dostępu do biura
• Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
• Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 13.00-17.00 + zastępstwa podczas urlopu/L4 osoby na pełny etat w godzinach 8.00-17.00
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie​
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach