Recepcjonista/ Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji, gości, kontrahentów i kurierów oraz prowadzenie ewidencji wejść i wyjść.
• Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie, przekierowywanie połączeń i przekazywanie wiadomości.
• Przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłka korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej, przesyłek kurierskich.
• Rejestrowanie faktur w systemie, nadawanie im właściwych opisów merytorycznych oraz wskazywanie odpowiednich źródeł budżetowania zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Wsparcie administracyjne biura, w tym dokonywanie podstawowych zakupów oraz dbanie o zaopatrzenie recepcji i sal konferencyjnych.
• Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu realizacji zakupów, odbioru zamówień oraz załatwiania spraw urzędowych.
• Dbałość o porządek w przestrzeni recepcyjnej i salach spotkań oraz zgłaszanie usterek technicznych.
• Wsparcie administracji i innych działów w bieżących zadaniach oraz pomoc w przygotowywaniu podstawowych dokumentów (w tym wewnętrznych zamówień) i zestawień.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Wysoki standard zachowań i etyki zawodowej.
• Uśmiech i życzliwość
• Obsługa komputera, MS Office.
• Prawo jazdy kat. B.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas zastępstwa
• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie karty sportowej
• Bezpłatne zajęcia sportowe w siedzibie firmy
• Dostęp do platformy kafeteryjnej
• Bezpłatne miejsca parkingowe tuż przy budynku Stacji
• A poza tym: szkolenia, lekcje angielskiego, wyjazdy i spotkania integracyjne