Recepcjonista/ka

Twój zakres obowiązków

• Będziesz pierwszą osobą, z którą nasi goście, klienci i współpracownicy mają kontakt – profesjonalna, ale przyjazna obsługa recepcji to podstawa!
• Zajmiesz się korespondencją – zarówno papierową, jak i mailową.
• Będziesz też odbierać połączenia przychodzące – czasem szybkie pytanie, czasem ważna sprawa – Twoim zadaniem będzie uprzejme odebranie telefonu i przekierowanie go do odpowiedniej osoby lub działu.
• Będziesz koordynować zamówienia dotyczące artykułów biurowych oraz kontaktować się z dostawcami i serwisami technicznymi, gdy coś trzeba naprawić lub załatwić.
• Pomożesz przy organizacji spotkań – zarówno tych biznesowych, jak i wewnętrznych wydarzeń firmowych.
• Włączysz się w działania związane z rekrutacją, wdrażaniem nowych osób do zespołu i organizacją szkoleń.
• Będziesz dbać o to, żeby nasze biuro zawsze wyglądało schludnie i przyjemnie, a nasze rośliny miały się dobrze.

Nasze wymagania

• Jesteś pozytywnie nastawiony do ludzi, odpowiedzialny, punktualny i angażujesz się w to, co robisz? Idealnie!
• Masz już za sobą przynajmniej rok doświadczenia w pracy administracyjnej albo na recepcji? Super – właśnie kogoś takiego szukamy!
• Dobrze czujesz się w rozmowie po angielsku – zarówno na żywo, jak i przez telefon? To duży plus, bo czasem trzeba będzie porozmawiać z klientem albo gościem z zagranicy.
• Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów – brzmi jak Ty? Świetnie!
• Lubisz mieć wszystko dobrze zorganizowane i potrafisz działać samodzielnie? To u nas bardzo ważne.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę od samego początku.
• Świetną lokalizację – nasze biuro znajduje się w pobliżu Ronda Daszyńskiego.
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.
• Prywatną opiekę medyczną – żebyś mógł/mogła zadbać o swoje zdrowie bez stresu.
• Kawa i herbata dostępna dla wszystkich pracowników.
• Wsparcie zespołu – nie tylko podczas wdrożenia, ale na każdym etapie pracy.
• Przyjazną atmosferę – serio, po prostu dobrze się tu pracuje!