Informacje o stanowisku

Jak wygląda ta praca?

 

Pracujesz jako Recepcjonista/Recepcjonistka w nowoczesnym środowisku biurowym, odpowiadając za obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Jesteś pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i odwiedzających, dbając o pozytywne doświadczenie każdej osoby.

Na co dzień zajmujesz się koordynacją wizyt, wsparciem administracyjnym oraz utrzymaniem profesjonalnego wizerunku recepcji.

 

Ze względu na współpracę z międzynarodowym klientem wymagana jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1).

 

Kogo szukamy?

 

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi pracować samodzielnie oraz utrzymywać wysoki standard obsługi.

Zakres obowiązków:

• Zapewnianie profesjonalnej i przyjaznej obsługi gości oraz pracowników;
• Witanie gości, wsparcie przy rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów;
• Dbanie o komfort odwiedzających i pozytywne doświadczenia podczas pobytu w biurze;
• Utrzymywanie estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej;
• Udzielanie podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień;
• Współpraca z ochroną i innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji recepcji;
• Informowanie pracowników o przybyciu gości oraz wsparcie w organizacji ich wizyt;
• Obsługa podstawowych procesów recepcyjnych, takich jak zarządzanie kartami dostępu, obsługa rzeczy znalezionych czy wsparcie w zakresie dostępu do Wi-Fi i poruszania się po budynku.

Nasze wymagania: 

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta;
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1);
• Dobra znajomość Google Workspace;
• Umiejętność pracy z klientem oraz skutecznego rozwiązywania problemów;
• Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do samodzielnej pracy;
• Silne umiejętności komunikacyjne oraz pozytywne nastawienie.
  
  

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00 lub 09:00-17:00;
• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
• Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatny dostęp do wsparcia psychologicznego, prawnego i finansowego 24/7;
• Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
• Prywatna opieka medyczna;
• Dofinansowanie karty Multisport;
• Ubezpieczenie na życie;
• Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach