Purchasing Specialist (f/m)

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie stanów magazynowych i składanie zamówień zgodnie z założeniami JIT.
• Kompleksowa obsługa zamówień: kontakt z fabrykami/dostawcami, koordynacja terminów, kontrola zgodności dokumentów (faktury, packing listy, dokumenty importowe).
• Aktualizacja danych dotyczących dostaw w ERP
• Współpraca z działem planowania: komunikowanie opóźnień, wsparcie optymalizacji stanów, praca z produktami sezonowymi i wolnorotującymi.
• Obsługa akredytyw dokumentowych (koordynacja z bankami, dostawcami i księgowością).
• Zarządzanie dokumentacją zakupową i transportową, nadzór nad procesem płatności i kompletnością danych.
• Obsługa dostaw direct – znajomość Incoterms będzie dużym atutem.
• Nadzorowanie zamówień na części zamienne (zamówienia, negocjacje, kontakt z magazynem w sprawie zapotrzebowania).
• Współpraca międzydziałowa (product manager, planowanie, pricing,).
• Przygotowywanie raportów zakupowych i bieżących zestawień dla zespołu.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w zakupach / logistyce / łańcuchu dostaw (mile widziane w środowisku międzynarodowym w pokrewnej branży – znajomość Incoterms).
• Umiejętność pracy z systemami ERP.
• Bardzo dobra organizacja pracy i priorytetyzacją zadań.
• Zrozumienie procesów: zamówienie–dostawa–dokumenty–płatność.
• Dokładność w pracy z dokumentacją i terminami, samodzielność i odpowiedzialność.
• Umiejętność efektywnej komunikacji z dostawcami oraz współpracy z innymi działami.
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację z dostawcami (min. B2) – warunek konieczny.
• Doświadczenie w imporcie (Azja).

To oferujemy

• Realny wpływ na efektywność łańcucha dostaw, redukcję kosztów i ciągłość produkcji.
• Pracę w doświadczonym, zgranym zespole profesjonalistów, w luźnej i partnerskiej atmosferze, opartej na zaufaniu i współpracy.
• Pakiet kafeteryjny, który w ramach przyznanego budżetu daje dostęp do tysięcy benefitów i produktów dopasowanych do Twoich potrzeb.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej LuxMed oraz pakietu sportowego Multisport, abyś mógł/mogła zadbać o zdrowie i dobrą formę na co dzień.
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego, zapewniającego dodatkowe poczucie bezpieczeństwa.
• Zniżki pracownicze na produkty marek z portfolio BrandLine ?
• Wsparcie dla przyszłych rodziców – każdy pracownik BrandLine oczekujący dziecka otrzymuje wyprawkę od naszej marki dziecięcej Lionelo ?
• Elastyczne godziny pracy – rozpoczęcie dnia między 7:00 a 9:00 ☀
• Brak dress code’u – stawiamy na komfort i autentyczność, a nie sztywne zasady.
• Nieograniczony dostęp do świeżo palonej kawy wypalanej w Poznaniu.
• Regularne spotkania zespołowe i integracje, które realnie wzmacniają współpracę, a nie są tylko „eventem w kalendarzu”.

Do naszego zespołu poszukujemy Purchasing Specialist (f/m), który/która będzie odpowiedzialny/na za utrzymanie optymalnego poziomu zapasu w modelu JIT, sprawną realizację zamówień oraz koordynację kluczowych działań zakupowych, transportowych i dokumentacyjnych. Rola wymaga dobrej organizacji, odpowiedzialności oraz umiejętności współpracy z planowaniem, finansami i dostawcami.